– Проектный офис – неотъемлемая часть в структуре любой крупной компании. Как подойти к созданию системы управления проектной деятельностью, чтобы добиться успеха? Какие стратегии или тренды в развитии проектных офисов сегодня выходят на первый план?
– Во-первых, необходимо иметь сильную поддержку руководства. Это ключевое требование. Во-вторых, необходимо понимать, что у любого объекта в структуре компании есть жизненный цикл. Любое положение дел не вечно, и нужно постоянно развиваться и следить за изменениями внешней среды, чтобы «остаться в живых». Точно так же добиваются успеха и живые организмы в природе. В-третьих, нужно обладать ресурсами и возможностью принятия решений в зоне ответственности.
Все так же критична поддержка высшего руководства компании. Необходимо быть постоянно готовыми к изменениям и самим их инициировать, при этом развивать толерантность к возможным ошибкам в нашем очень непредсказуемом мире. Проектному офису в крупном холдинге также важно иметь рычаги воздействия на участников процесса, контролировать точки принятия решения и/или ресурс.
– С какими основными трудностями сталкиваются руководители и команды проектных офисов сегодня?
– У всех разные вызовы. Возможно, наиболее часто встречающиеся в больших компаниях это, во-первых, необходимость баланса между российским менталитетом, плохо принимающим высокую степень неопределенности и очевидную необходимость использовать гибкие методики управления проектами. Эти изначальные условия делают гибридную модель управления наиболее перспективной в проектном управлении. Но гибридную методику необходимо выкраивать и подстраивать под конкретную ситуацию, тут необходим профессиональный и творческий креатив.
Второй трудностью я бы назвала необходимость поиска даже не Т-людей (специалисты, которые обладают экспертизой в двух разных областях) в команду, а людей-звезд, так как взаимосовмещаемость и валентность любой команды, как проектного офиса, так и проектной команды должна быть велика. Не зря современный мир называют акронимом, обозначающим многорукого бога – SHIVA (расшифровать можно как расщепленный, ужасный, невообразимый, беспощадный, возрождающийся).
– Если говорить о команде, какие специалисты необходимы для эффективной реализации системы управления проектной деятельностью на предприятиях? Как выглядит идеальный проектный офис в условиях текущей экономической ситуации?
– Частично эта тема раскрыта в предыдущем вопросе. Люди-звезды и Т-люди – это, на мой взгляд, необходимая составляющая. Это должны быть люди, разбирающиеся и в теории, и в практике, с развитым эмоциональным интеллектом и сильными коммуникационными навыками. При этом считаю, что нет такого понятия как «идеальный проектный офис». Каждый проектный офис уникален и решает разный набор задач: экспертиза, контроль, аудит, непосредственная реализация проектов, поддержка принятия решений в части проектной деятельности, определение стратегии развития компании и т.д. А в зависимости от конкретных задач и идеальное содержание будет разным.
В целом, если вы прошли точку бифуркации и продержались более 5 лет, не потеряв, а укрепив свои позиции, то для данной конкретной ситуации вы достаточно идеальны.
– Если говорить о предстоящей конференции «Управление проектами». Почему для Вас интересно участие в ней?
– Наше сознание – это бесконечный процесс сравнений. Для того, чтобы развиваться, нужно иметь максимальное количество данных для сравнения, а конференция – идеальная возможность получить эти данные. Другими словами, как в пословице: на людей посмотреть и себя показать. Кроме того, приятно встретиться с бывшими коллегами и друзьями, которых уже давно не видел.
4-6 декабря профессионалы проектного управления России и стран СНГ соберутся на одной площадке, чтобы консолидировать лучший опыт из ключевых секторов и предложить инструменты для развития компетенций проектных руководителей.
До встречи на конференции Управление проектами 2023!