6-7 июня 2024 года в живописном Империал Парк Отеле & SPA состоялась Летняя школа «Управление проектами» — уникальное двухдневное мероприятие для тех, кто стремится овладеть мастерством в этой сфере. Это событие, собравшее ведущих экспертов и профессионалов со всей страны, выделялось насыщенной программой, включающей практические занятия и интерактивные сессии. Утро началось с приветственного кофе и регистрации, где участники могли познакомиться и обсудить свои ожидания от предстоящих мероприятий. Организаторы из компании «Р-Конф» разделили программу первого дня на параллельные сессии в двух залах, сосредоточив внимание на технологиях в проектах и развитии soft skills.
.jpg)
В первом зале состоялся семинар «Инновации в проектном управлении» под руководством Александра Ожаровского из СберУниверситета. Участники совместно создали и обсудили «карту инноваций в проектном управлении», исследуя технологические, методологические и человекоцентрические типы инноваций. Во втором зале Александр Кутузов из PM Excellence провел провокационный мастер-класс «Кому точно не надо быть руководителем проекта», вызвав живую дискуссию о ролях и мотивации в проектном управлении. После утренней программы и кофе-брейка, Артём Арюткин из СБЕРа продолжил сессию с обсуждением инновационных методологий и подходов в проектном управлении, а Юрий Шойдин из Газпром-ЦПСпредставил реальный кейс «Проект, которого не должно было быть», позволяя участникам детально рассмотреть тактики и стратегии управления сложными проектами. Параллельно, во втором зале проходил мастер-класс Бэлы Рубинштейн из «Школы Нины Зверевой», где была возможность развить свои коммуникативные навыки, работая над стратегиями и шаблонами коммуникационного компаса, что вызвало бурные обсуждения и положительные эмоции.
После обеда участникам была предложена разнообразная и насыщенная программа, включающая следующие темы: мастер-класс «Применение искусственного интеллекта в управлении проектами», проведенный Александром Михайловым из компании «Норникель»; сессия «Стейкхолдер-менеджмент», представленная Александром Павловым из Школы Управления Проектами Александра Павлова; мастер-майнд «Темная материя: почему управление не получается?» под модерацией Павла Алферова из Московской школы управления СКОЛКОВО; семинар «Личное лидерство руководителя проекта. Технологии достижения целей», ведомый Вениамином Кизеевым из WINbd; и презентация «Безболезненное внедрение изменений. Теория ограничений. Слои сопротивления и проведение переговоров», представленная Алексеем Васильевым из BIPULSE.RU. Участники обсуждали инновационные методологии в проектном управлении, анализировали реальные кейсы, а также стратегии и шаблоны коммуникации.
Заключительное мероприятие первого дня было посвящено не только закреплению знаний, но и развитию ключевых компетенций в управлении проектами и командной работе через уникальную бизнес-игру "Sea Wolf",которую модерировал Рашад Ибрагимов из Школы Проектного Мышления PMO.az. Этот вечер предоставил участникам возможность увидеть теорию в действии, испытать себя в различных проектных ролях и углубить понимание важнейших аспектов управления в неформальной обстановке. Участники могли выбрать себе роль в этом проектном приключении: активно участвовать в игре за столом, выступать в роли эксперта, оценивая действия команд в составе жюри, поддерживать участников в качестве вовлеченного болельщика или наблюдать за происходящим, находясь в роли расслабленного зрителя с бокалом в руке. Победители получили трофеи в виде памятных подарков, а этот вечер оказался не только полезным с точки зрения профессионального развития, но и невероятно интересным в плане обмена опытом и нетворкинга. Созданная атмосфера дружелюбного соревнования и сотрудничества позволила каждому участнику поделиться своими идеями, решениями кейсов и взглядами на управление проектами.
Второй день мероприятия продолжил увлекательное погружение участников в мир передовых знаний и практик, а программа заключительного дня была едва ли не насыщеннее первого и никаких послаблений, - все уехали с огромным багажом новых знаний и практических инструментов. Так, программа финального дня была также рассчитана на два тематических зала: в первом состоялись различные командные практики, а во втором расположилась ярмарка проблем.
Первый блок практической программы был посвящен критически важной теме — управлению организационными изменениями. В рамках командной практики участники смогли глубже погрузиться в эту область. Совместными усилиями они разрабатывали и анализировали инструменты, которые помогают эффективно управлять изменениями в организациях. Под руководством Павла Алферова, профессора практики Московской школы управления СКОЛКОВО, участники получили уникальную возможность ознакомиться с обширной коллекцией из почти сотни проверенных инструментов и методик, которые были собраны Павлом совместно с его коллегой, Мариной Починок. Эти наработки спикеры активно используют в своих образовательных курсах, они сполна показали свою эффективность в различных организационных контекстах и теперь, в рамках Летней школы, в формате сторителлинга и групповой работы, участники смогли исследовать и описывать самые перспективные и действенные инструменты по заданным критериям. По итогам обсуждения, все выводы и ключевые моменты были зафиксированы для дальнейшего включения в общедоступную Базу Рабочих Инструментов и Знаний (БРИЗ), что позволит всем заинтересованным получать доступ к этим ценным ресурсам. Несомненно, эта сессия не только обогатила новыми знаниями, но и вдохновила практикующих на внедрение лучших инструментов управления изменениями в своих организациях.
Параллельно во втором зале прошло одно из самых актуальных и востребованных мероприятий школы: практикум «Системные проблемы в проектном управлении». Участники получили возможность погрузиться в интенсив под руководством опытного модератора, Дарьи Зайцевой из PMLogix, известной своим опытом и профессионализмом в области проектного управления. Они исследовали и анализировали различные аспекты решения сложных и постоянно повторяющихся проблем, с которыми сталкиваются в своей деятельности. В ходе этого практикума участники углубили свои знания о методах четкого формулирования проблем, их систематизации и структурирования, а также научились выявлять глубинные их корни и преобразовывать их в целевые состояния. Благодаря использованию специальных инструментов, таких как "Дерево проблем" и "Дерево целей", участники приобрели навыки анализа и выработки конкретных шагов для решения проблем. Этот практикум стал не только уникальной возможностью для участников углубить свои знания и навыки в этой области, но и позволил им взглянуть на проблемы с новой перспективы и научиться эффективно их решать, а если не решать, - то правильно доносить до руководства.
После кофе-брейка делегаты продолжили практиковаться под руководством Павла Алферова, только теперь занялись построением реестра типовых контрольных точек для проектов. Этот этап работы был предельно важен, учитывая, что контрольные точки являются ключевым инструментом в проектном управлении, их значимость подчеркнута на протяжении всего мероприятия. В этой сессии участники сфокусировались на выборе наиболее интересных проектов и разработке нескольких уровней контрольных точек для них. Помимо этого, они освоили практику проведения сессии по планированию от результатов, приобретая практические навыки, необходимые для эффективной работы.
Тем временем, во втором зале Дарья Зайцева из PMLogix также продолжила поднимать вопросы системных проблем в проектном управлении. На практикуме участники углубили свои знания о методах формулирования и структурирования проблем, выявлении глубинных причин и поиске конкретных шагов для их решения. Этот практикум был частью общего плана форума и продолжал тематику, затронутую на предыдущих сессиях, что помогло участникам систематизировать полученные знания и закрепить их.
После обеда участники с новыми силами погрузились в познавательный и практический процесс. Павел Алферов продолжил возглавлять командную работу. На пике профессионального азарта, в зале наполненном звучными именами обсуждалась горячая тема: управление рисками. Тим Листер, знаковое имя в управлении проектами, автор книг, призывал к сознательному взрослению в практике проектного управления: "Для взрослых людей управление проектами это управление рисками…". Павел разделяет мнение Тима и на правах модератора предложили пройти через типовые реестры рисков, выработанные в разные эпохи и сферы, и сформировать универсальный список ключевых рисков для разнообразных проектов. Все это происходило в атмосфере непрерывного развития и стремления к поиску оптимальных решений, что превратило этот практикум в настоящий источник новых идей и платформу для воплощения самых смелых из них.
А Дарью Зайцеву во втором зале сменил Александр Смирнов из PM Expert и устроил для участников проектный симулятор. Экспериментальная ролевая игра "Баланс Интересов" также стала уникальной возможностью для участников приобрести ценные навыки в управлении проектами. Здесь они окунулись в мир сбора требований от заинтересованных сторон, научились умению вести переговоры и разрешать конфликты между различными требованиями. Более того, игра помогла им овладеть искусством формирования содержания проекта, с учетом баланса между потребностями стейкхолдеров и ограничениями по бюджету и срокам.
После небольшого кофе-брейка участники Летней школы завершили день практики двумя захватывающими деловыми играми, ставшими кульминацией программы. Обе игры проходили параллельно в двух залах и обеспечили незабываемый опыт.
В одном из залов Павел Алферов из Московской школы управления СКОЛКОВО провел игру «Сырный практикум для слоновщика». Эта игра основывалась на ключевых идеях из книги «Управление проектами: как правильно делать правильные вещи». Главной целью было закрепить понимание ключевых рисков проекта и продемонстрировать многообразие элементов системы управления, таких как артефакты, методики и инструменты. Участники, разделившись на команды по шесть человек, работали над десятью типовыми рисками проекта, такими как отсутствие ясных целей, нереалистичные сроки и бюджеты, нехватка компетентных сотрудников, затягивание принятия решений и конфликты между стейкхолдерами. Для каждого риска участники подбирали соответствующие артефакты и методики из набора в 84 инструмента, выкладывали свои карты и старались перебить карты других участников. Этот увлекательный процесс позволил не только закрепить теоретические знания, но и развить практические навыки управления рисками.
В другом зале Сергей Малоземов и Юлия Клемешова из «РОСАТОМ» провели деловую игру «Agile: Инжиниринг будущего». Цель игры заключалась в моделировании работы команды, применяющей Agile-инструменты на этапе концептуального проектирования сложного инженерного объекта. Участники погружались в ценности Agile, выполняя роли владельца продукта, scrum-мастера и членов кросс-функциональной команды. Они использовали доску kanban, оценивали трудоемкость задач и планировали их выполнение, работая спринтами. Каждую итерацию завершала демонстрация MVP заинтересованным сторонам, что позволяло получать неожиданную обратную связь от заказчика. В процессе игры участникам предстояло принимать решения о приоритетах проектирования, сталкиваться с непредвиденными событиями и находить решения для возникающих проблем. Эта игра стала отличным способом для участников с любым уровнем подготовки погрузиться в мир Agile и применить полученные знания на практике.
Эти две игры не только закрепили знания участников, но и стали ярким завершением второго дня Летней школы, подарив множество новых навыков и идей для будущих проектов. По словам участников, два дня обучения пролетели как один, объединив профессионалов и экспертов со всей страны в увлекательное погружение в мир проектного управления. Организаторы создали атмосферу сотрудничества и обмена опытом, что позволило каждому получить максимум пользы от мероприятия.
Организаторы, в свою очередь, выражают глубокую благодарность партнерам, без которых этот форум не был бы возможен, а также всем участникам за их активную позицию и стремление к развитию. Ваша поддержка и энтузиазм сделали это событие по-настоящему незабываемым и успешным.
Партнеры: PM Excellence, PM Expert, PMLogix
Следующая встреча экспертов проектного управления пройдет 3-9 декабря, на 19-ой Международной конференции «Управление проектами 2024: проектное лидерство».
Оставить заявку на участие можно здесь.